ПРОГРАММНОЕ     ОБЕСПЕЧЕНИЕ      ДЛЯ      ВАШЕГО      БИЗНЕСА:     ТУРИЗМ,     БИЛЛИНГ,     АСУ     ТП
Назад

Программа «ПОРТЬЕ» для гостиниц, санаториев, пансионатов

ООО «ПО «Конус»

99011, г.Севастополь, ул.Гоголя, д.2, офис 318.

Телефон (0692) 468726, 580119.

Факс (0692) 468726, 580119.

at@konus.biz

www.konus.biz

10.10.2007

Директору

Автоматизация гостиницы
Онлайн бронирование

Предлагаем не имеющую аналогов программу «Портье» для автоматизации гостиницы, санатория, пансионата.

Программа <Портье> автоматизирует работу стойки гостиницы (ресепшен), бухгалтерии, отдела продаж - расчет проживания и дополнительных услуг, оформление поселения и выезда, сводки по платежам, квотам, номерному фонду.

Финансовый модуль программы <Портье> автоматически выполняет привязку платежей к счетам за путевки. Экспорт информации в бухгалтерскую программу устраняет двойной ввод данных. Программа настраивается под бизнес правила заказчика, поддерживает неограниченное количество рабочих мест, обеспечивает разграничение прав доступа и авторизацию записей.

В состав программы входит Интернет магазин, который показывает наличие номеров, их цены и описания, правила поселения и скидки, трансфер и варианты питания, принимает от клиента или турфирмы заявку на бронирование и автоматически выдает счет для оплаты. Программа автоматизации гостиницы, санатория, пансионата <Портье> выполняет реальное онлайн (online) бронирование в базе данных санатория.

Программа продается в трех вариантах - для гостиницы (санатория, пансионата) до 100 мест, до 1000 мест, свыше 1000 мест. По желанию заказчика внедрение <под ключ> - создание сайта, начальное внесение информации, обучение персонала.

Презентацию программного обеспечения для автоматизации гостиницы (санатория, пансионата) можно посмотреть на сайте www.tour1.com.ua

Вы можете заказать демонстрацию программы на Вашей территории по факсу 0692-580119.

С уважением,

Тютюник А.С., директор.

Спецификация функций программного обеспечения "Портье" для автоматизации санатория, гостиницы, отеля, пансионата

  1. Программа автоматизирует все технологические операции по бронированию и продаже номеров и мест в санатории (отеле, гостинице, пансионате).
  2. Программа "Портье" автоматизирует стойку санатория - расчет проживания и дополнительных услуг, оформление поселения и выезда.
  3. Настоящее онлайн бронирование. Туроператор может бронировать места в реальном времени (онлайн) без участия менеджера санатория. Счет за забронированный номер (место) выписывается автоматически, туроператор может его распечатать через web интерфейс. Дубликат счета автоматически отправляется туроператору по электронной почте. После оплаты заказа программа автоматически формирует и отправляет по электронной почте туристическую путевку.
  4. Программа "Портье" автоматизирует бронирование номеров или мест в санатории физическими лицами, туроператорами, оптовыми покупателями, поддерживает неограниченное количество тарифных планов, графиков заезда и т.д. Есть возможность закрепления конкретных номеров санатория за оптовым покупателем или турфирмой.
  5. Программа настраивается под бизнес правила заказчика.
  6. Программа имеет систему разграничения прав пользователей. Вход по индивидуальному паролю. Авторизация всех записей с указанием автора, даты, времени.
  7. При исправлении допущенных оператором ошибок (редактировании) никакая информация бесследно не удаляется. Правильная информация вносится, неправильная помечается как ошибочная, но хранится.
  8. Обработка договоров на квоты для туроператоров. Мягкая и твердая квота, графики авансовых платежей, контроль релиз периодов.
  9. Программа работает на сервере windows. Покупка лицензионной базы данных не требуется. Используется распространяемая бесплатно однопользовательская версия SQL.
  10. Все модули программы имеют web интерфейс.
  11. Программа обеспечивает работу неограниченного количества рабочих мест.
  12. Версии программы различаются количеством мест в санатории (отеле, гостинице, пансионате) - до 100 мест, от 100 до 1000 мест, свыше 1000 мест.
  13. Быстродействие программы: время отклика на действия оператора работающего в локальной сети не более 1 сек. Время формирования отчета - не более 1 мин.
  14. Программа выдает все необходимые заказчику сводки и отчеты.
  15. Программа включает в себя финансовый модуль, обладающий функцией автоматической разноски платежей по наименованию контрагента, его ОКПО, номеру счета + МФО. Поиск контрагента по информации в назначении платежа: номер договора, номер счета, ФИО, сумме платежа, номеру бланка путевки. Оборотная ведомость по каждому договору за произвольный период. Отдельный экран контроля поступления плановых платежей туристических фирм. Импорт выписки банка из бухгалтерской программы или программы клиент-банк. Экспорт в бухгалтерскую программу результатов разноски платежей.

Презентация программы «ПОРТЬЕ»

Программа «Портье» выполняет две основных функции: автоматизирует работу гостиницы (санатория, пансионата) и продает путевки через интернет-магазин в полностью автоматическом режиме без участия менеджеров. Отличие от ближайших аналогов состоит в том, что имеющиеся на туристическом рынке программы онлайн (online) бронирования помогают клиенту сделать запрос о бронировании номера по электронной почте. Программа «Портье» производит online (онлайн) бронирование в базе данных санатория (гостиницы, пансионата) и выдает счет для оплаты путевки в реальном времени без участия персонала гостиницы.

Программа состоит из трех частей:

  • Бэк-офис (back-office)

  • Модуль стойки гостиницы (портье, ресепшен)

  • Интернет-магазин онлайн-бронирования путевок в санаторий (пансионат, гостиницу)

Бэк-офис (back-office) Позволяет внести всю информацию о гостинице (санатории, пансионате) - количество и характеристики номеров, описание и фото гостиницы, цены проживания и питания, скидки для детей, скидки на дополнительных местах, графики заездов, варианты питания, дополнительные услуги. Все бизнес-правила программы «Портье» настраиваются - можно использовать <расчетный час>, можно вести почасовую оплату; дополнительные услуги можно оплачивать заранее, можно при выселении; при бронировании номера можно выставить счет на всю сумму, на один день, на 100 долларов или как угодно. Через бэк-офис вносятся безналичные платежи от клиентов или туроператоров. Заполнение начальной информации о гостинице (санатории, пансионате) и внесение бизнес-правил займет не более одного дня и будет выполнено нашими специалистами.

Модуль стойки гостиницы (портье, ресепшен) служит для оформления поселения-выселения, предоставления дополнительных услуг, учета номерного фонда гостиницы (пансионата, санатория).

 

Интернет-магазин - онлайн (online) бронирование и продажа путевок через интернет в полностью автоматическом режиме.

 

Программа автоматизации гостиницы (санатория, пансионата) «Портье» работает в локальной сети и не имеет ограничения на количество рабочих мест, для удаленных офисов доступ к программе можно организовать через Интернет. Программа «Портье» обеспечивает надежность хранения данных, высокое быстродействие, разграничение прав пользователей, авторизацию записей (имя, дата, время). Клиентские рабочие места - любые компьютеры с web интерфейсом (windows или linux по желанию заказчика). Программа «Портье» работает под управлением windows 2000/xp, в качестве сервера может быть использован сервер windows или рабочая станция windows.

Ниже приведено несколько примеров экранов программы автоматизации гостиницы «Портье», дающих представление о модулях программы.

Бэк-офис.

Back office программы «Портье» позволяет вносить описание санатория (гостиницы, пансионата), категории номеров, их описание и цены. Текстовое описание и фотографии гостиницы и номеров будут отображаться в интернет-магазине.

Программа хранит все существующие в данной гостинице варианты питания с указанием их цены и текстовым описанием. Определенные варианты питания включены в стоимость номера, другие - могут быть выбраны туристом за дополнительную плату.

Предусмотрена возможность установить разные цены для продажи на стойке и в интернет-магазине гостиницы (санатория, пансионата).

Создание категорий номеров в программе «Портье»

 

Для каждой категории номера хранится подробное описание номера, количество основных и дополнительных мест, площадь, количество комнат, включенный в стоимость вариант питания

 

Описание номера в программе «Портье»

Режим «конструктор номеров» позволяет хранить в программе «Портье» корпуса, этажи и конкретные номера гостиницы, с указанием их категорий и состояния. Таким образом, бронирование портье или интернет-магазином осуществляется на конкретный номер, который выбирает менеджер или может подобрать программа.

Конструктор номеров программы «Портье» привязывает номера к корпусам и этажам

Для каждого конкретного номера можно указать его состояние (<ремонт>, <в резерве> и т.д.), список состояния адаптируется к требованиям заказчика.

Для гостиницы в целом хранится график заездов (как фиксированных, так и свободных), причем отдельные заезды из маркетинговых соображений могут пересекаться. Этот график является основой для составления прайс-листа и для бронирования номеров через интернет-магазин.

Back-office позволяет просматривать список всех выписанных интернет-магазином или стойкой (ресепшен) счетов, со всеми их реквизитами. Менеджер (бухгалтер) гостиницы может вносить корректировки в счета, разносить поступившие оплаты и удалять ошибочные заказы.

Список заказов Интернет-магазина программы «Портье»

Модуль стойки гостиницы (ресепшен)

Таблица номеров, программа «Портье»

Цветовая палитра программы настраивается по желанию заказчика. Различаются по цвету номера (по желанию заказчика - места в номерах) свободные, забронированные не оплаченные, оплаченные, выведенные из продажи.

 

Выноска 2 (с границей): Предварительный расчет

Режим «Поселение» программы «Портье».

При оформлении поселения автоматически учитывается количество мест в номере и стоимость проживания за выбранный период. После сохранения данных о поселении, эта информация сразу доступна в режиме просмотра состояния номерного фонда.

В режиме просмотра текущего состояния номера можно установить реальный срок проживания (фактическую дату поселения и выселения), или отредактировать данные клиентов. При необходимости менеджер гостиницы (санатория, пансионата) может выполнить перерасчет стоимости по фактическому периоду проживания.

Интернет магазин.

Как выглядит интернет-магазин онлайн бронирования и продажи путевок Вы можете посмотреть на сайте нашего проекта tour1.com.ua, выбрав базу размещения с круглогодичным режимом работы.